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关于举行华立园2016年迎春团拜会的通知

华立园各单位:
     根据华立科技园惯例,在本学期结束后举办2016年迎春团拜会,为做好晚会组织工作,使这项全体教职员工参与的大型活动,达到热烈喜庆、安全有序的效果,现将有关事项通知如下:
     一、时间:2016年1月19日(星期二),如遇天气原因需改期则另行通知。
     二、地点:东校区综合楼前广场。
     三、各单位人员需遵守以下纪律规定:
     1、参会人员17:40分进场,18:00分进场完毕,晚会18:10正式开始。
     2、各单位办公室组织本单位教职员工、学生代表以及邀请的嘉宾准时参加,并按照统一安排的位置就座。团拜会火锅晚宴为8人一围,有表演节目的单位要安排专人负责给演职人员留好餐位和火锅等。
     3、各食堂及西餐厅全体人员,保卫处部分人员、物业管理部等部门非全日制员工安排在1月20日中午12:00在东区C1饭堂三楼聚餐。
     4、晚会在公司领导致辞未结束前,在场就座人员不得提前用餐。晚会未结束也不得提前离场。
     5、为保证人身安全,晚会后要驾车的员工,当晚禁止饮酒,他人也不得向其劝酒。
     四、注意事项:
     1、东校区门口将燃放烟花,无关人员不要靠近,以免发生意外。晚会结束在烟花未燃放完毕之前,校门口禁止人员进出。
     2、各单位宣传展板在1月16日前要制作完毕并在园区摆放。1月19日上午,各单位要将宣传展板移到东区广场摆放好,位置按靠综合楼东边为广工,西边为职院,靠旗杆东边为华立地产集团,西边为投资公司。
     3、各单位人员参加团拜会前要关好办公室门窗、水电,注意做好防火、防盗。保卫处要加强巡逻,做好园区安全保卫工作。
     4、晚会当天下午所有进出车辆按照保卫处的指引出入校园。
     5、晚会后有公交车在东校区门口等候,照常投币乘坐。
 
                                                          广州华立投资有限公司行政办公室
                                                             二〇一六年一月十三日
日期:1月13日 阅读: 14563 次
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